الخطة الإستراتيجية

وثيقة الخطة الإستراتيجية

لمركز التميز في أبحاث الحج والعمرة

 

نحن منسوبي  مركز التميز لأبحاث الحج والعمرة , إيمانا منا بأهمية الدور الذي نقدمه لخدمة المجتمع, وشعورا منا بالمسؤولية نحو تحقيق معنى هذه الخدمة لضيوف الرحمن, فقد اتفقنا سويا على وضع خطة إستراتيجية للمركز, وتعاهدنا على أن نعمل سويا على تحقيقها. وفيما يلي تفصيل لهذه الخطة الإستراتيجية وبيان للخطة التشغيلية المصاحبة لها خلال السنوات الخمس القادمة:

 

مواطن القوة

 

يمتلك المركز عددا من نقاط القوة التي تميزه عن غيره من الجهات المنافسة، وهي:

1- الخبرة البحثية المتراكمة

يتمتع منسوبي المركز بخبرة بحثية متراكمة عبر السنوات ساعدتهم على النجاح في تنفيذ بعض الدراسات المتعلقة بالحج والعمرة والزيارة.

 

2- مرجع علمي

يعتبر معهد خادم الحرمين الشريفين (الحاضن لمركز التميز لأبحاث الحج والعمرة) المرجع العلمي للحج والعمرة من خلال احتفاظه ببنك للمعلومات.

            

3- التخصص

المركز هو الجهة الوحيدة المتخصصة في أبحاث الحج والعمرة والزيارة حيث يعمل به العديد من الباحثين المهتمين بتقديم الدراسات المتنوعة في شتى المجالات ذات العلاقة بالحج والعمرة والزيارة.

            

4- شرف الموضوع والمجال

عمل المركز في مجال خدمة ضيوف الرحمن يوجد الحماس المستمر لمنسوبيه والتعاون الصادق من قبل الجهات الخارجية أفراداً ومؤسسات.

 

5- جهة استشارية للقطاع العام والخاص

تزايد ثقة القطاعين العام والخاص في الاستشارات التي سيقدمها المركز لعلاقته الوثيقة بمعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج.

 

 

 

 

نقاط الضعف

 

أهم نقاط الضعف التي تحول دون تحقيق طموحات مركز التميز البحثي لأبحاث الحج و العمرة  هي:

1- الكوادر البشرية

قلة عدد منسوبي المركز مع ضعف برامج التأهيل والتطوير وآليات التحفيز الموجودة بالجامعة.

 

2- ثقافة التخطيط

يفتقد المركز لوجود خطط واضحة متكاملة على المستويين الإستراتيجي والتشغيلي.

 

3- الأنظمة واللوائح الداخلية

اللوائح والأنظمة المالية والإدارية المعمول بها حالياً تحول في كثير من الأحيان دون تحسين الخدمات والبرامج المقدمة.

 

4- المستوى العلمي للأبحاث والدراسات

ضعف نوعية بعض الدراسات المقدمة وعدم اكتمال كثير من الأبحاث بالإضافة إلى ندرة الأبحاث الخاصة بالمدينة المنورة.

 

5- ضعف أساليب التسويق و التمويل للأبحاث

لا يوجد برنامج واضح لتسويق وتمويل الأبحاث والدراسات والبرامج التي يقدمها المركز.

 

 

 

الفرص

 

هناك فرص للمركز يمكن اغتنامها وهي :

 

1- الطلب المتزايد على الخدمات الاستشارية

وجود احتياجات لدى القطاعات المشتركة في أعمال الحج و العمرة  لإجراء بعض الدراسات والأبحاث.

 

2- مصادر التمويل الخارجية

تنامي الإقبال على تقديم الهبات والأوقاف والكراسي البحثية للمؤسسات الأكاديمية وما قابله من سماح الجهات العليا بقبول مثل هذه التبرعات.

 

3- الدعم الحكومي

هناك ثقة كبيرة من ولاة الأمر في المعهد والتي تجلت في الدعم المعنوي والمادي من صاحب القرار، كان آخرها قرار إنشاء مركز التميز لأبحاث الحج والعمرة.

 

4- الاتصال المباشر بالجهات المختلفة

قناعة الجهات المختلفة بخبرات منسوبي المركز و حياديتهم ستمكنهم من التواصل بما يدعم تحقيق أهداف المركز ومشاريعه.

 

5- مكانة الحج والعمرة

اهتمام العالم الإسلامي بموضوع الحج والعمرة على الصعيد الدولي والمؤسسي والفردي وإمكانية الاستفادة من موسم الحج سنويا.

 

 

 

التحديات

 

فيما يلي أهم التحديات التي قد تحول دون تحقيق المركز  لخطته الإستراتيجية:

1- المنافسة الخارجية

الزيادة المتوقعة في عدد المؤسسات المقدمة للخدمات الاستشارية والتدريبية للجهات العاملة في مجالات الحج والعمرة والزيارة.

 

2- الثقة في المراكز البحثية

عدم قناعة بعض الجهات الخارجية بقدرات المراكز البحثية وعدم تقبل البعض الآخر لنتائج وتوصيات الأبحاث الصادرة عنها.

 

3- ثقافة البحث العلمي

ضعف ثقافة البحث العلمي في المجتمع بشكل عام ولدى القطاعات العاملة في مجال الحج والعمرة والزيارة بشكل خاص.

 

4- الموارد المالية

ضعف الموارد المالية المخصصة للبحث العلمي في الميزانية السنوية المعتمدة من وزارة المالية.

 

5- جمع المعلومات

صعوبة الحصول على كثير من المعلومات ذات العلاقة بالحج والعمرة.

 

6- إمكانية الاستفادة من الخبرات الخارجية

هناك العيد من العوائق التنظيمية والإجرائية تحول دون الاستفادة من الخبرات البحثية والتطبيقية للخبراء من خارج المملكة.

 

 

 

المحاور الإستراتيجية

 

نلتزم نحن منسوبي مركز التميز لأبحاث الحج والعمرة بتحقيق الرؤية الإستراتيجية ورسالة المركز من خلال العمل على تحقيق المحاور والأهداف الإستراتيجية التالية:

 

 

المحور الإستراتيجي (1): تطوير بيئة العمل

توفير بيئة إيجابية محفزة لإنتاج أرقى وأحدث الأبحاث والدراسات في مجال الحج والعمرة والزيارة وذلك من خلال تطوير منظومة إدارية حديثة وإجراءات عمل واضحة وتوفير الحوافز المادية والمعنوية التي تساعد على استقطاب أفضل الموارد البشرية في كافة المجالات والتخصصات الأكاديمية والإدارية بالإضافة إلى تطوير بنية تقنية أساسية متكاملة.

 

- الهدف الإستراتيجي (1): التطوير التنظيمي وتحسين إجراءات العمل.

 

     الهدف التشغيلي (1): تطوير الهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي للمركز بنهاية شهر رجب 1429هـ.

     الهدف التشغيلي (2): تطوير الأنظمة واللوائح وإجراءات العمل بالمركز بنهاية شهر شوال 1429هـ.

 

- الهدف الإستراتيجي (2): تطوير البنية التقنية الأساسية للمركز.

 

     الهدف التشغيلي (3): توفير (20%) عشرون في المائة من احتياجات المعامل البحثية من الأجهزة والتقنيات الحديثة سنوياً.

 

 

 

المحور الإستراتيجي (2): جودة البحوث العلمية

سنكون مركزاً رائداً بين المؤسسات البحثية المهتمة بمجالات الحج والعمرة والزيارة حيث سيتم إنتاج البحوث والدراسات وفقاً لمستويات الجودة العالمية بما يعود بالنفع الكبير على تطوير منظومة الحج والعمرة ويؤهلنا مستقبلاً إلى تحقيق جوائز عالمية في مجال الأبحاث والابتكارات العلمية.

 

- الهدف الإستراتيجي (3): الإدارة الفعالة للبرامج البحثية.

 

     الهدف التشغيلي (4): تطوير القواعد واللوائح المنظمة للبحوث وآليات المتابعة والتقييم والتحكيم بنهاية شهر رجب 1429هـ.

     الهدف التشغيلي (5): وضع الخطة البحثية الخمسية وتحديد الأولويات البحثية بنهاية شهر رجب 1429هـ.

     الهدف التشغيلي (6): تصميم مشروع علمي كبير له أثر واضح على الحج بنهاية شهر رجب 1430هـ وتنفيذه خلال الثلاث سنوات اللاحقة.

 

- الهدف الإستراتيجي (4): الارتقاء النوعي بجودة الأبحاث المقدمة.

 

     الهدف التشغيلي (7): إنشاء (5) خمسة كراسي علمية بنهاية رجب 1432هـ.

     الهدف التشغيلي (8): نشر عدد (3) ثلاثة من أبحاث المركز سنوياً في دوريات متخصصة متميزة.

     الهدف التشغيلي (9): عقد (5) خمس اتفاقيات تعاون مع مؤسسات علمية خلال الخمس سنوات القادمة.

 

- الهدف الإستراتيجي (5): نشر ثقافة البحث العلمي.

 

     الهدف التشغيلي (10): تصميم جائزة سنوية للبحث العلمي في مجال الحج والعمرة والزيارة يبدأ العمل بها مع السنة البحثية 30/1431هـ.

     الهدف التشغيلي (11): عقد ما لا يقل عن ملتقى علمي واحد سنوياً.

     الهدف التشغيلي (12): عقد مؤتمر علمي متخصص في عام 1432هـ.

 

 

 

المحور الإستراتيجي (4): تسخير تقنية المعلومات والاتصالات

سيعمل المركز على تسخير تقنية المعلومات والاتصالات في إدارة أعمال المركز.

 

- الهدف الإستراتيجي (7): دعم المركز بالأنظمة الالكترونية المناسبة :

 

     الهدف التشغيلي (15): تطوير نظام الكتروني متكامل لتسهيل إدارة المركز للنواحي الإدارية والمالية والفنية بنهاية عام 1429هـ.

     الهدف التشغيلي (16): تفعيل موقع المركز على الشبكة العالمية بعدة لغات بحيث يحتوي على منتديات للباحثين والمهتمين بالحج والعمرة  بنهاية شهر جماد ثاني عام 1430  هـ.

 

 

 

المحور الإستراتيجي (5): الاستثمار والتنمية المستدامة

توفير مصادر تمويل متعددة لدعم الأنشطة والبرامج الخاصة بالمعهد على المدى الطويل.

 

- الهدف الإستراتيجي (8): توفير مصادر تمويلية تساهم في سد احتياجات المركز واستمرار يته.

 

     الهدف التشغيلي (17): تحقيق ما لا يقل عن (3,5) ثلاثة ونصف مليون ريال عوائد سنوية مقابل الأبحاث التي يقدمها المركز.

 

- الهدف الإستراتيجي (9): تصميم برنامج فعال للعلاقات العامة لإبراز المركز وتسويق البرامج والخدمات التي يقدمها.

 

     الهدف التشغيلي (18): تفعيل وحدة تسويقية متخصصة مؤهلة بنهاية رجب 1429هـ.

     الهدف التشغيلي (19): تصميم برنامج تسويقي متكامل بنهاية شوال 1429 هـ وتنفيذه خلال سنوات الخطة.

© جميع الحقوق محفوظة 2008

مركز التميز في أبحاث الحج والعمرة - جامعة أم القرى - وزارة التعليم العالي